ИНСТРУКЦИЯ
по оплате оргвзноса на конференции «Проблемы теоретической кибернетики» – XVI

Оргвзнос включает в себя расходы на проживание, питание, дорогу (организованный заезд) Н.Новгород–б/о «Спутник» и обратно и составляет
•	7 000 руб. для студентов и аспирантов;
•	10 000 руб. для других участников.
Расселение планируется, как правило, по 2–3 человека в номер (в случае, если приедет заявленное (110) число участников).

Для оплаты оргвзноса необходимо:
1.	Загрузить с сайта конференции файл птк-договор-акт.rtf (по-видимому, вы уже это сделали).
2.	Отредактировать текст (Договор и Акт), заменив куски, выделенные желтым цветом. Не забыть убрать само выделение. Если организация отправляет несколько участников, желательно составить один Договор и один Акт для всех них. В этом случае не забудьте скорректировать размер платежа и указать фамилии всех участников и поставить слово Участник по всему Договору и всему Акту во множественное число и в нужном падеже.
3.	Распечатать Договор и Акт в 3 экземплярах.
4.	Подписать все экземпляры Договора и Акта со стороны вашей организации и поставить печати.
5.	Оплата:
•	В случае безналичной оплаты: 
а)	Перечислить платеж с пометкой «За участие в Конференции ПТК-16» и указанием фамилии (фамилий) участника (участников). Если для перечисления платежа требуется счет, запросить его, написав письмо по адресу zolotykh@vmk.unn.ru.
б)	Выслать на адрес zolotykh@vmk.unn.ru копию (скан) платежного поручения с банковской отметкой.
в)	Привезти с собой на конференцию все экземпляры Договора и Акта, подписанные с вашей стороны.
•	В случае оплаты наличными:
а)	Привезти с собой на конференцию все экземпляры Договора и Акта, подписанные с вашей стороны.
б)	Оплатить оргвзнос наличными по приезде в ННГУ.
6.	На конференции не забудьте забрать подписанные с нашей стороны 2 экземпляра Договора и Акта и платежные документы.

ДОГОВОР №   _____
на оказание услуг по обеспечению участия в XVI Международной конференции 
«Проблемы теоретической кибернетики» (20–25 июня 2011 г.)

г. Нижний Новгород	«____» _____________ 2011 г.

Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Нижегородский государственный университет им. Н. И. Лобачевского», в лице ректора Чупрунова Евгения Владимировича, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Исполнитель», с одной стороны, и Название организации в лице должность ФИО, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Заказчик», с другой стороны, заключили Договор о нижеследующем:

1. Предмет договора

1.1.  Исполнитель обязуется оказать Иванову Ивану Ивановичу, именуемому далее «Участник», следующие услуги по обеспечению его участия в XVI Международной конференции «Проблемы теоретической кибернетики», именуемой далее «Конференция», которая проводится на базе отдыха «Спутник», расположенной по адресу 606537, Нижегородская обл., Городецкий р-н, Смольковская с/а, Спутник п/л, 7:
а)	обеспечение Участнику условий для участия во всех мероприятиях Конференции;
б)	предоставление Участнику своевременно и в полном объеме достоверную информацию о работе Конференции и планируемых мероприятиях, рабочих материалов по тематике Конференции, в том числе программы, тезисы докладов;
в)	предоставление возможности распространения информационных материалов Участника во время работы Конференции;
г)	обеспечение проживания и питания Участника;
д)	обеспечение транспортных услуг на месте проведения Конференции.

2. Обязательства сторон

2.1. Исполнитель обязан:
2.1.1. Оказать услуги с надлежащим качеством, в полном объеме и в срок, указанный в п.4. настоящего Договора.
2.1.2. В случае изменения места и сроков проведения Конференции своевременно информировать Заказчика.
2.1.3. По заявке Участника забронировать и предоставить номер для проживания.
2.2. Заказчик обязан:
2.2.1. Предоставить  Исполнителю заявку на участие в «Конференции».
2.2.2. Оплатить участие в Конференции в соответствии с п.3 настоящего Договора и передать Исполнителю копию платежного поручения с банковской отметкой в случае безналичной оплаты.

3. Цена договора. Порядок расчетов

3.1. Общая Договорная цена по настоящему Договору на оказание услуг по обеспечению участия Иванова Ивана Ивановича в Конференции составляет XXXXXXX руб. 00 коп. (ПРОПИСЬЮ), в том числе НДС (18 %) ___________________.
3.2. До начала конференции Заказчик производит оплату путем безналичного перечисления аванса в размере 100% договорной цены на расчетный счет Исполнителя, указанный в п. 8.2, с пометкой «За участие в Конференции ПТК-16» и обязательным указанием фамилии Участника или наличными средствами в кассу Исполнителя.
3.3. В стоимость услуг, предоставляемых Исполнителем, включены:
3.3.1. Расходы на публикацию программы и тезисов, аренду помещений для проведения заседаний, оргтехники и компьютеров, транспортные, информационные расходы и связь.
3.3.2. Участие в заседаниях. Пакет материалов для Участника Конференции.

4. Сроки выполнения работ

4.1. Срок оказания услуг по настоящему Договору: начало: 20 июня 2011 г., окончание: 25 июня 2011 г.

5. Ответственность сторон
5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение настоящего Договора Стороны несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
5.2. При отмене Конференции по вине Исполнителя ранее перечисленные денежные средства за участие в Конференции возвращаются Заказчику полностью в согласованные с ним сроки.

6. Порядок разрешения споров

6.1. Все споры и разногласия, которые могут возникать из настоящего Договора, будут по возможности решаться путем переговоров между Сторонами.
6.2. Все споры, по которым не было достигнуто соглашение, разрешаются в соответствии с законодательством РФ в Арбитражном суде.
6.3. Все претензии, связанные с выполнением настоящего Договора, разрешаются между Исполнителем и Заказчиком, не распространяясь на субподрядчиков и иных третьих лиц.

7. Прочие условия

7.1. Все изменения и дополнения к настоящему Договору имеют юридическую силу лишь при условии, если они совершены в письменной форме и подписаны уполномоченными представителями Сторон.
7.2. Настоящий Договор составлен в трех экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из Сторон и один для Участника. 
7.3. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания Сторонами и действует до полного исполнения ими принятых на себя обязательств.
7.4. По окончании работ по настоящему Договору Стороны подписывают Акт сдачи приемки работ.

8. Юридические адреса, реквизиты и подписи сторон

8.1. Заказчик:	8.2. Исполнитель:	

ЗАПОЛНИТЬ	
Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Нижегородский государственный университет им. Н.И. Лобачевского»
603950, г. Н. Новгород, пр. Гагарина, 23
Тел./факс: (831) 462-30-61
ИНН/КПП 5262004442/526201001
Банковские реквизиты:
40503810700001001088 в ГРКЦ ГУ Банка России по Нижегородской области, г. Н. Новгород,
УФК по Нижегородской области (Нижегородский государственный университет им. Н.И. Лобачевского л/сч 03321А28730)
ОКВЭД 80.30, ОКПО 02068143, ОКАТО 22401000000

Ректор _____________________ФИО	
Ректор _____________________ Чупрунов Е.В.	

АКТ
сдачи-приемки оказанных услуг
по Договору №  ____ от  «___»___________ 2011 г.

«___»___________ 2011 г.

Мы, нижеподписавшиеся, представитель Исполнителя — ректор Государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Нижегородский государственный университет им. Н. И. Лобачевского» Чупрунов Евгений Владимирович, с одной стороны, и  представитель Заказчика — должность Название организации ФИО, с другой стороны, составили настоящий АКТ о том, что предусмотренные Договором услуги по обеспечению участия Иванова Ивана Ивановича в XVI Международной конференции «Проблемы теоретической кибернетики» оказаны в полном объеме, в установленные сроки и надлежащим образом оформлены. Претензий к качеству услуг нет.

Общая сумма (договорная цена) на оказание услуг по ДОГОВОРУ составила
XXXXX (ПРОПИСЬЮ) руб. 00 коп., в том числе НДС (18 %) ___________________.
Стоимость оказанных услуг составляет
XXXXX (ПРОПИСЬЮ) руб. 00 коп., в том числе НДС (18 %) ___________________.
Сумма перечислена в полном объеме.

От ЗАКАЗЧИКА	От ИСПОЛНИТЕЛЯ
	
должность Название организации 

_____________________ ФИО  	ректор Государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Нижегородский государственный университет им. Н. И. Лобачевского»

________________________ Е. В. Чупрунов