(аналитический обзор)
Введение
Данный обзор выполнен по заказу Программы "Автоматизация библиотек". Материалы ориентированы на проекты конкурса "Российские корпоративные библиотечные системы", а также на все российские библиотеки, планирующие использовать формат RUSMARC для организации корпоративного взаимодействия.
В данном обзоре для представления информации выбрана схема, соответствующая изложению в ГОСТ 7.1-84 (как более привычная для каталогизаторов, чем схема, используемая в описании формата
RUSMARC). В обзор включена информация, касающаяся составления библиографических описаний книг, сериальных изданий и составной части документа (далее в тексте используется выражение аналитическое описание). Детальное отражение всех взаимосвязей между областями и элементами библиографического описания и полями RUSMARC не являлось целью данного обзора. Для областей, где соответствия однозначны, указаны только ссылки на соответствующие поля RUSMARC. Акцентируется внимание только на вопросах, возникающих при использовании машиночитаемого формата RUSMARC в корпоративной среде. В документе не предлагаются какие-либо общие решения, так как конкретные решения должны приниматься только на основе анализа имеющихся программно-технических средств и анализа внутренней технологии работы всех участников корпоративного проекта. Наибольшие трудности при использовании формата RUSMARC связаны с механизмом связей. Причина этого заключается, в первую очередь, в отсутствии на текущий момент полноценной поддержки механизма связей в большинстве широко используемых АБИС (далее просто систем), а также усложнением процедуры создания библиографических описаний для некоторых типов документов с использованием техники связей.Нумерация разделов в документе (если она есть) соответствует нумерации разделов в ГОСТе. Документ ориентирован на прочтение в электронном виде, поскольку текст содержит гипертекстовые ссылки, которые в печатном варианте выделены подчеркиванием.
Общие замечания
В данном разделе рассматривается специфика создания библиографического описания в машиночитаемой форме (MARC-запись) в корпоративной среде. Даже если организация и не собирается сама создавать максимально полные варианты MARC-записей, умение импортировать и правильно обрабатывать такие записи весьма полезно. Требование к машиночитаемым библиографическим описаниям, создаваемым и используемым в корпоративной среде, скорее всего, будут значительно выше, чем индивидуальные требования каждого из участников (даже для примерно равных по уровню участников). Причем, эти требования выше не столько количественно (больше данных), сколько качественно (более точное следование требованиям формата, правилам каталогизации). На пути корпоративной каталогизации стоят ограничения, накладываемые библиотеками на создаваемые ими
библиографические описания. Основное ограничение связано с упрощенными внутренними требованиями к библиографическим записям, что характерно даже для крупных библиотек. Некоторые из таких "упрощений" могут привести к формированию логически неправильной MARC-записи. В первую очередь это вызвано частичным или полным игнорированием при создании записи следующих данных:Следующий класс "упрощений" связан с ограничением набора заполняемых данных, минимум которого (для библиографических данных) определяет ГОСТ 7.1-84. Для расширения функции поиска в электронном каталоге используются только ключевые слова (поле
610 (653-USMARC) - неконтролируемые предметные термины).Для характеристики обязательности поля (подполя) в RUSMARC введено понятие "обязательное при условии" (отсутствует сводная таблица таких полей (подполей)). В основном они соответствуют описательной информации (блок
2ХХ, 500, 510) - фактически тому же ГОСТу, но в терминах полей и подполей. Условие "обязательное, если должна быть создана точка доступа на ..." также дает свободу использования (особенно для блока 7Х2 - вторичная ответственность). Для полей блоков 3ХХ (блок примечаний) и 6ХХ (блок анализа содержания) условие обязательности факультативное. Также возникают неопределенности при интерпретации положений RUSMARC, относительно заполнения полей блока 4ХХ, и особенно полей 46Х (уровни иерархии). Заполнение полей именно этих трех блоков является наиболее трудоемким процессом, как по времени, так и по сложности. Однако, достаточно трудно убедить кого-либо в целесообразности импортирования записей, состоящих из минимального набора полей, так как сопутствующие временные расходы могут быть сопоставимы со временем самостоятельного описания. Таким образом, если в рамках корпоративного проекта планируется реальный, а не потенциальный обмен записями, то для полей блоков 3ХХ,4ХХ,6ХХ, скорее всего, потребуется более точно специфицировать условия обязательности применения.Техника связи
Условно (упрощенно), связи можно разделить на вертикальные (том и многотомное издание в целом, сериальное издание и выпуск серии) и горизонтальные (предыдущее и текущее название сериального издания и т.д.). Для организации вертикальных (иерархических связей) используются поля
461, 462, 463, 464. Для организации горизонтальных связей используются все остальные поля блока 4XX. При построении вертикальных связей в RUSMARC возможно указание восходящих (463: аналитическая единица - физическая единица) и нисходящих (464: физическая единица - аналитическая единица) связей. Предпочтение отдается организации восходящей связи. В описании блока 46X полей приведены две таблицы (после перехода по ссылке выше по странице), отражающие типы иерархий и все возможные направления связей.Основное назначение полей связи - предоставить достаточную информацию для организации эффективного поиска (и в меньшей степени для описания) составных документов (т.е. документов, не являющихся книгой или другими разовым изданием). В UNIMARC (
рус., англ.) существует две техники организации связи. Первый вариант предполагает использование встраиваемых полей. Второй - базируется на стандартной технике подполей. Во второй части статьи Скворцова В.В. (РНБ), опубликованной в материалах конференции "Крым 97", рассмотрены оба варианта и приведено их краткое сравнение. Для формата RUSMARC выбран первый вариант.Библиографическое описание книги
2.4. Заголовок описания
Заголовок основного описания формируется одним из следующих полей:
2.4.3. Имя индивидуального автора
Используются поля
700, 701 (поле 702 можно использовать для заголовка добавочных описаний).2.4.4. Наименование коллективного автора
Поле
710 (поля 711 и 712 можно использовать для заголовка добавочных описаний).2.4.6. Унифицированное заглавие
Используется поле
500 11 (второй индикатор - единица!).2.4.5. Обозначение вида материала
В записи должны присутствовать одновременно два поля, образующие заголовок основного описания: 710 и 500 со вторым индикатором =1. Например, чтобы получить заголовок:
Российская Федерация. Законы.
данные вводятся следующим образом:
500 11 $aЗаконы
710 02 $aРоссийская Федерация
Если библиографическая запись составляется под заглавием (заголовок отсутствует), для вывода информации на карточку, используется поле 200$a (обязательное по RUSMARC).
Кроме формирования заголовка, основное назначение перечисленных выше полей - формирование соответствующих точек доступа (в электронном каталоге).
В совместном использовании полей
7ХХ есть ряд ограничений:В описании поля
701 сделано следующее замечание: "Если библиографическая запись составлена под заглавием, то альтернативную интеллектуальную ответственность несут все индивидуальные авторы каталогизируемого документа, используемые, как точки доступа.", т.е. все авторы записываются в поле 701. Необходимо отметить, что понятие "библиографическая запись под..." можно корректно применить только к данным, отформатированным для печати. Выбор, какое библиографическое описание является основным, а какое добавочным, делается каталогизатором, исходя из практики агентства. Машиночитаемая запись должна предоставлять возможность формирования любого варианта, что особенно важно в корпоративной среде.2.4.3.3. Фамилия (имя) индивидуального автора - 700$a, (фамилия (имя)) 700$b (инициалы), 700$g (расширение инициалов)
2.4.3.4. Идентифицирующие признаки - 700$d (римские цифры) или 700$f (даты)
2.4.4.2. Наименование учреждения (организации) - 710$a, 710$b (структурное подразделение)
2.4.4.3. Идентифицирующие признаки - 710$c (Дополнение к наименованию или уточнение), $d (порядковый номер временной организации) ,$e (место проведения временной организации), $f (дата проведения временной организации).
При формировании полей блока 2.5. Заглавие и сведения об ответственности Заглавие и сведения об ответственности вводятся в поле Иногда в существующей практике при каталогизации или конвертировании из других MARC форматов заполняются только подполя 200$f и 200$g (первичные и последующие сведения об ответственности), при этом поля группы 7XX не заполняются совсем. Это неверно, т.к. подполя 200$f и 200$g не предназначены для формирования заголовка. Через поля блока 7ХХ организуется точка доступа по авторам (плюс формирование заголовка), и данные должны вводиться в нормализованной форме. Подполя 200$f и 200$g вводятся в виде, предназначенном для печати карточки (т.е. сокращения слов в соответствии с ГОСТом, фразы типа: "и др.", "Под ред.").
Иногда, наоборот, каталогизаторы заполняют только поля группы 7XX и при этом не заполняют подполя 200$f и 200$g.
В соответствии с положениями RUSMARC не рекомендуется при выводе информации на карточку в отсутствие подполей 200$f и 200$g формировать значения из полей группы 7XX.
2.5.7. Сборник без общего заглавия
2.5.7.2. Сборник произведений одного автора
Заглавия произведений одного автора приводятся в повторяющихся подполях 200$a.
2.5.7.3. Сборник произведений разных авторов
Заглавие произведения (произведений) первого автора приводится в подполе 200$a (в повторяющихся подполях 200$a).
Заглавия произведений остальных авторов приводятся в полях 423 #0 $12001#$aЗаглавие произведения второго автора$fпервые сведения об ответственности$1700 #1$aФамилия второго автора........ В данном примере отдельной физической записи для произведения второго автора может и не быть. Структура физических записей диктуется целесообразностью и возможностями системы, а не ГОСТом и не форматом.
Если используемая система не поддерживает поля связи, то для записи заглавия произведения другого автора возможно использование подполя 200$c, определенного в 200 1# $aЗаглавие произведения первого автора$fпервые сведения об ответственности$cЗаглавие произведения второго автора$fпервые сведения об ответственности Недостатком такого способа является то, что второй и последующие авторы в этом случае не являются элементами поиска (т.к. запись второго и последующих авторов в поля 701 и 702 не верно). Составление добавочных описаний однозначно влечет за собой необходимость создания отдельных физических записей, чего не требуется в случае использования поля 423.
2.6. Область издания Область издания вводится в поле 2.7. Область выходных данных Область выходных данных вводится в поле 2.8. Область количественной характеристики Область количественной характеристики вводится в поле 2.9. Область серии Поле В подполе 225$a вносится заглавие серии, взятое из основного источника описания (титульный лист - для книг, выпуск в целом - для сериальных изданий), если на выпуске данные о серии не приводится, то поле Если система поддерживает поля связи, то необходимая информация может быть доступна из связи на общую часть (поле 461), в противном случае, остается возможность использования поля 225.
2.9.10. В области серии приводят сведения о многотомном издании, если описание составляется на отдельный том под его частным заглавием В соответствии с разделом В протоколе 2.10. Область примечаний Область примечаний вводится в поля группы Если отсутствует подходящее поле в группе 3XX, то рекомендуется для публикуемых примечаний использовать поле 2.11. Область ISBN (ISSN) Область ISBN вводится в поле 2.12.2 Перечень областей и элементов сводного библиографического описания многотомного издания Сводное описание многотомного издания состоит из общей части описания и спецификаций. Эти части связываются между собой (в записи) посредством поля Запись на общую часть: Аналогично описанию книги.
Сведения о количестве томов приводят в: 215 ## $aв 3 т.
Запись на спецификацию: Номер тома: во встроенном поле
423 #0 $12001#$aЗаглавие произведения третьего автора$fпервые сведения об ответственности$1700 #1$aФамилия третьего автора.....
461 #0 $1200 1# $aОбщее заглавие многотомного издания $vНомер тома
Основное заглавие: Связь между спецификацией и общей частью Связь между спецификацией и общей частью организуется посредством поля Явная связь: 461 #0 $1001gN записи Указывается номер встраиваемой записи и, возможно, дополнительная информация.
Неявная связь: 461 #0 $12001#$aОбщее заглавие многотомного издания
Номер встраиваемой записи не указывается.
Включение номера в запись желательно (если он есть), т.к. отдельной физической записи, а соответственно и номера, может и не существовать. В коммуникативном варианте формата RUSMARC рекомендуется встраивание полей из Если используемая система не поддерживает полей связи (4XX), то можно составить независимые индивидуальные описания на каждый том. Данное решение является достаточным для формирования каталожных карточек (но не сводного описания), а для организации электронного каталога является менее эффективным.
3. Библиографическое описание сериальные издания Библиографическое описание сериального издания формируется аналогично описанию многотомников с учетом особенностей, указанных в п.3.4-3.15 ГОСТ 7.1-84
Если том имеет заглавие, то оно вводится в 200$a следующим образом:
200 1# $aЗаглавие тома,
Если том не имеет заглавия, то:
200 0# $aНомер тома
или
461 #0 $1001g записи$12001#$aОбщее заглавие многотомого издания
3.1.2. "...При изменении названия описание составляется на каждое издание с изменившимся названием".
Для отражения этих изменений в RUSMARC предназначены поля
3.13.10. Особенности приведения сведений об указателях и приложениях.
Возможно использование полей RUSMARC
3.15. Особенности сводного библиографического описания, содержащего более двух частей.
Для ввода описательной информации используется поле В формате UNIMARC определены поля В случае, если система не поддерживает 4XX полей, остается возможность указать необходимые данные в примечаниях, но это решение малоэффективно для электронного каталога. Различие в приведении информации в примечании и во встроенных полях блока 4XX заключается в организации точек доступа. Например, если предыдущее название сериального издания присутствует только в поле примечания, то поиск по нему невозможен (как по заглавию). Поля примечаний не являются точкой доступа по RUSMARC, но некоторые системы поддерживают поиск по этим полям. При использовании поля 200, встроенного в поля 432 и 442, появляется возможность организации поиска по всем вариантам заглавия.
3.7 Область нумерации Область нумерации вводится в поле 7. Библиографическое описание составной части документа В соответствии с ГОСТ 7.1-84 аналитическое описание состоит из:
Обе части аналитического описания по ГОСТ 7.1-84, формируются в соответствии с разделами 2 (если документ, в котором помещена составная связь, является сериальным изданием, то сведения о документе приводят в соответствии с разделом 3). На практике это означает использование одинаковых полей (в первую очередь поля 200, которое в RUSMARC является не повторяемым) для обеих частей описания. Таким образом, требуется явное использование иерархической связи. В отличие от многотомных и сериальных изданий, где информация В случае, если система не поддерживает механизм связи, то принимаемые решения для получения корректной карточки, сводятся либо к недокументированному использованию полей RUSMARC 200 и/или225 или заведению дополнительных полей блока В случае, если аналитическое описание составляется на статью из документа, состоящего только из одной физической единицы (т.е. отсутствует описание на общую часть), используется только поле 463.
Несмотря на то, что форматы RUSMARC и UNIMARC являются очень близкими, тем не менее в их описаниях есть определенные расхождения в процедуре составления аналитической записи. В RUSMARC (в тексте описания) указано на использование поля 463, в примере используются одновременно поля 461 и 463. В ( Причина противопоставления полей 461 и 463 не совсем ясна (они несут разный смысл). В описаниях обоих форматов отсутствует описание процесса формирования встроенного 463 поля - связь на физическую единицу (приводятся только законченные примеры). Если организации в соответствии с предложенной в форматах методикой создает отдельные записи на общую часть и спецификации, то при формировании аналитического описания в одном поле 463 потребуется объединить информацию из 200-х полей записей на общую часть и спецификацию. При этом важно, что информация берется и из отдельной записи на общую часть и из записи на спецификацию (в том числе из встроенного в 461 поле подполя 200$v). Дополнительная сложность может возникнуть из-за рекомендации RUSMARC в случае отсутствия частного заглавия выпуска вводить в поле 200$a номер (год) выпуска (что может подтолкнуть к не Если же статья опубликована в нескольких номерах, то потребуется повторение поля 463.
Следующая проблема при создании аналитических описаний связана с местом записи страниц. В описании RUSMARC, приведен следующий Пример Уоррен Р. П. В данном примере продемонстрирован очень редко используемый механизм внутренней связи полей (точнее экземпляров полей), использующий подполе $6. Если поле 215 присутствует непосредственно в аналитической записи, то информация из подполя 215$a интерпретируется как страницы статьи Если поле 215 присутствует внутри 463 поля (ссылка на физическую единицу), то информация из подполя 215$a интерпретируется как количество страниц в соответствующей физической единице. Таким образом, использование подполя 215$a встроенным в 463 для указания страниц статьи, нарушало бы практику его использования в RUSMARC, что нежелательно.
В отсутствие возможности связи полей через подполе $6 (для произведений, опубликованных в двух и более выпусках), видимо, есть два пути для записи страниц. Первый - использовать подполе 200$а, встроенное в 463 поле, сразу в виде, предназначенном для вывода на карточку (исходя из приведенного выше примера).
... 463 #0$6z03215$12001#$a1982. g 6 С. 163-192. ... Второй - использовать Принятый в RUSMARC механизм связи предоставляет очень гибкие возможности формирования записи. На практике это может привести к появлению нескольких схем формирования записей, причем информация о том, какая схема использовалась самой MARC-записи в явном виде может отсутствовать или быть недостаточной, что в свою очередь может затруднить автоматическую интерпретацию данных. Например, пользователь, в отличие от каталогизатора, не может указать дополнительной информации для более точного формирования вывода на экран результата поискового запроса.
Таким образом, при использовании механизма связи в записях, создаваемых в рамках корпоративного проекта, скорее всего, потребуется выбрать единую схему формирования записи (для каждого из используемых типов документов).
Библиографическое описание документов на электронных носителях (электронных ресурсов) Во многих организациях для описания используется поля заглавия (200), физической характеристики (215) и общее примечание (300), что не совсем корректно и может вызвать затруднения при обмене в корпоративной среде. Текущая версия RUSMARC не предназначена для описания электронных ресурсов. В последней версии UNIMARC добавлены поля 1 В опубликованной в материалах конференции "Крым 99" Интересной информацией может быть материал, посвященный Используемые в документе ссылки:
[РНБ]
Потоп: Роман /Пер. с англ. Е. Голышева // Новый мир.- 1982. g 4. С. 128-176; g 5. C. 132-192; g 6. С. 163-192; g 7. С. 147-181 g 8 С. 131-182.- ISSN 0230-7673.
001 978650
...
200 1#$aПотоп$eРоман$fПер. с англ. Е. Голышева
215 ##$6z01463$aС. 128-176
215 ##$6z02463$aС. 132-192
215 ##$6z03463$aС. 163-192
215 ##$6z04463$aС. 147-181
215 ##$6z05463$aС. 131-182
461 #0$1011##$a0230-7673$12001#$aНовый мир
463 #0$6z01215$12001#$a1982. N 4
463 #0$6z02215$12001#$a1982. N 5
463 #0$6z03215$12001#$a1982
463 #0$6z04215$12001#$a1982. N 7
463 #0$6z05215$12001#$a1982. N 8
700 #1$aУоррен$bP. П.
702 1#$aГолышев$bЕ.$4730
Каталогизируемый документ является составной частью сериального издания и публикуется в нескольких его номерах.
[RUSMARC] http://www.rba.ru/rusmarc/content.htm
[UNIMARC (сервер IFLA)] [UNIMARC (сервер ГПНТБ)] [РГБ] [Статья Скворцова В.В.] [Статья Каспаровой Н.Н.] [Пересмотр правил каталогизации] [Тенденции развития правил каталогизации]
[Z39.50] http://lcweb.loc.gov/z3950/agency/
[Библиографическое описание электронных ресурсов]
03.04.2000
Эта же информация в формате Word.